Bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos werden Angaben wie IMAP, SMTP, Port 993 oder Port 465 benötigt. Doch was bedeuten diese Einstellungen eigentlich und welche Werte müssen verwendet werden?

IMAP und SMTP übernehmen unterschiedliche Aufgaben: IMAP ist für den Empfang und die Synchronisation Ihrer E-Mails zuständig, SMTP für den Versand.

Was ist IMAP?

IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“. Das Protokoll ermöglicht den Zugriff auf ein E-Mail-Postfach, wobei die Nachrichten grundsätzlich auf dem Mailserver gespeichert bleiben.

Dadurch können E-Mails auf mehreren Geräten verwendet und synchronisiert werden. Wird beispielsweise eine Nachricht auf dem Smartphone als gelesen markiert, ist dieser Status normalerweise auch auf dem Computer sichtbar.

Was ist SMTP?

SMTP steht für „Simple Mail Transfer Protocol“ und wird für den Versand von E-Mails verwendet.

Deshalb finden Sie bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos meistens getrennte Angaben für den Server für eingehende E-Mails und den Server für ausgehende E-Mails.

Was bedeutet ein Port bei E-Mail?

Ein Port bestimmt vereinfacht gesagt, über welchen Kommunikationskanal eine Verbindung zu einem Server hergestellt wird. Für verschiedene E-Mail-Protokolle und Verschlüsselungsverfahren sind bestimmte Ports vorgesehen.

Damit ein E-Mail-Programm eine Verbindung zum Mailserver herstellen kann, müssen Servername, Protokoll, Verschlüsselung und Port zusammenpassen.

Welche Ports werden für E-Mail verwendet?

Wichtig: Welche Einstellungen tatsächlich verwendet werden müssen, hängt vom jeweiligen E-Mail-Anbieter beziehungsweise Mailserver ab. Verwenden Sie deshalb im Zweifel immer die vom Anbieter vorgegebenen Serverdaten.

Port 465 oder 587 für SMTP?

Für verschlüsselten SMTP-Versand sind insbesondere die Ports 465 und 587 verbreitet. Welcher davon verwendet werden muss, hängt von der Konfiguration des Mailservers ab.

Port 465 wird typischerweise für eine direkte TLS-verschlüsselte SMTP-Verbindung verwendet. Bei Port 587 wird häufig zunächst eine Verbindung aufgebaut und anschließend mittels STARTTLS verschlüsselt.

Was ist SMTP-Authentifizierung?

Beim Versand von E-Mails verlangt der Mailserver in der Regel eine Anmeldung. Dazu werden Benutzername und Passwort des E-Mail-Kontos verwendet.

Ist die SMTP-Authentifizierung nicht korrekt eingerichtet, kann ein typisches Fehlerbild entstehen: E-Mails können empfangen, aber nicht versendet werden.

Warum sollte eine verschlüsselte Verbindung verwendet werden?

Bei einer verschlüsselten Verbindung werden die zwischen Ihrem Gerät und dem Mailserver übertragenen Daten geschützt. Dazu gehören auch die für die Anmeldung verwendeten Zugangsdaten.

Unverschlüsselte Verbindungen sollten deshalb nicht verwendet werden, wenn der Mailserver eine aktuelle verschlüsselte Verbindung unterstützt.

Welche Angaben benötige ich für die Einrichtung?

Für die manuelle Einrichtung eines E-Mail-Kontos benötigen Sie normalerweise folgende Informationen:

• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort
• Server für eingehende E-Mails (IMAP oder POP3)
• Server für ausgehende E-Mails (SMTP)
• Port für den Posteingangsserver
• Port für den Postausgangsserver
• Verschlüsselungsmethode wie SSL/TLS oder STARTTLS

Was tun, wenn die Verbindung trotzdem nicht funktioniert?

Prüfen Sie zunächst, ob Servername, Benutzername, Passwort, Port und Verschlüsselungsmethode exakt den Vorgaben Ihres E-Mail-Anbieters entsprechen.

Funktioniert der Empfang, aber nicht der Versand, sollten insbesondere SMTP-Server, SMTP-Port und Authentifizierung kontrolliert werden. Funktioniert dagegen bereits der Empfang nicht, überprüfen Sie die Einstellungen des IMAP- beziehungsweise POP3-Servers.