Beim Einrichten eines E-Mail-Kontos werden Sie häufig vor die Wahl zwischen IMAP und POP3 gestellt. Beide Verfahren dienen dazu, E-Mails von einem Mailserver abzurufen, unterscheiden sich aber deutlich in der Art, wie Nachrichten gespeichert und zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden.

Für die meisten Anwender ist heute IMAP die sinnvollere Wahl. Besonders wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten wie Computer, Smartphone und Tablet verwenden, bietet IMAP entscheidende Vorteile.

Was ist IMAP?

IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Bei IMAP bleiben Ihre E-Mails grundsätzlich auf dem Mailserver gespeichert und werden mit den verwendeten Geräten synchronisiert.

Lesen Sie beispielsweise eine Nachricht auf Ihrem Smartphone, wird diese normalerweise auch auf Ihrem Computer als gelesen angezeigt. Verschieben Sie eine E-Mail in einen anderen Ordner oder löschen Sie diese, wird die Änderung ebenfalls mit dem Server und den anderen verbundenen Geräten synchronisiert.

Welche Vorteile bietet IMAP?

• E-Mails stehen auf mehreren Geräten zur Verfügung.
• Gelesene und ungelesene Nachrichten werden synchronisiert.
• Ordner werden zwischen Server und Geräten abgeglichen.
• Gesendete E-Mails können auf mehreren Geräten verfügbar sein.
• Änderungen werden zentral über den Mailserver synchronisiert.
• Ein Gerätewechsel ist in der Regel unkomplizierter.

IMAP eignet sich deshalb besonders für Anwender, die ihre E-Mails beispielsweise gleichzeitig mit Outlook am PC und der Mail-App auf dem Smartphone verwenden.

Was ist POP3?

POP3 steht für Post Office Protocol Version 3. Bei POP3 werden E-Mails vom Mailserver auf das jeweilige Gerät beziehungsweise in das verwendete E-Mail-Programm heruntergeladen.

Je nach Einstellung können die heruntergeladenen Nachrichten anschließend vom Server gelöscht oder dort für einen bestimmten Zeitraum beziehungsweise dauerhaft als Kopie belassen werden.

POP3 stammt damit aus einer Zeit, in der E-Mails typischerweise hauptsächlich auf einem einzelnen Computer verwaltet wurden.

Welche Vorteile bietet POP3?

• E-Mails können lokal auf einem Gerät gespeichert werden.
• Der benötigte Speicherplatz auf dem Mailserver kann reduziert werden.
• Bereits heruntergeladene Nachrichten können lokal verfügbar bleiben.
• POP3 kann für spezielle Nutzungsszenarien weiterhin sinnvoll sein.

IMAP und POP3 im direkten Vergleich

Funktion	IMAP	POP3
E-Mails auf dem Server	Ja, grundsätzlich	Je nach Einstellung
Mehrere Geräte	Sehr gut geeignet	Nur eingeschränkt geeignet
Ordner synchronisieren	Ja	Nein
Lesestatus synchronisieren	Ja	Nein
Server-Speicherbedarf	Höher	Kann geringer sein
Moderne Standardnutzung	Empfohlen	Nur für spezielle Anwendungsfälle

Sollte ich IMAP oder POP3 verwenden?

Für die meisten Anwender empfehlen wir IMAP. E-Mails werden heute häufig nicht mehr nur auf einem einzelnen Computer verwendet, sondern zusätzlich auf Smartphones, Tablets oder weiteren Geräten.

Mit IMAP sehen Sie auf allen verbundenen Geräten weitgehend denselben Stand Ihres Postfachs. Das erleichtert insbesondere die tägliche Arbeit mit mehreren Geräten.

Wann kann POP3 noch sinnvoll sein?

POP3 kann weiterhin sinnvoll sein, wenn E-Mails bewusst auf einem bestimmten Gerät lokal archiviert werden sollen oder eine spezielle technische Umgebung dies erfordert.

Für ein gewöhnliches geschäftliches E-Mail-Konto, das auf mehreren Geräten genutzt wird, würden wir POP3 heute jedoch normalerweise nicht mehr als erste Wahl einsetzen.

Was passiert bei IMAP, wenn ich eine E-Mail lösche?

Da IMAP den Zustand des Postfachs mit dem Mailserver synchronisiert, wirkt sich das Löschen einer Nachricht normalerweise auch auf die anderen verbundenen Geräte aus.

Wird eine E-Mail beispielsweise auf dem Smartphone gelöscht und die Änderung mit dem Server synchronisiert, steht die Nachricht anschließend normalerweise auch auf dem Computer nicht mehr im ursprünglichen Ordner zur Verfügung.

Ist IMAP gleichzeitig ein Backup?

Nein. Die Synchronisierung eines IMAP-Postfachs sollte nicht mit einer Datensicherung verwechselt werden.

Wird eine Nachricht gelöscht und diese Änderung synchronisiert, kann die E-Mail auch auf den anderen verbundenen Geräten verschwinden. Ob und wie gelöschte Nachrichten wiederhergestellt werden können, hängt vom jeweiligen Mailanbieter und dessen Sicherungs- beziehungsweise Aufbewahrungskonzept ab.

Welche Ports werden für IMAP und POP3 verwendet?

Für verschlüsselte Verbindungen werden häufig folgende Ports verwendet:

Protokoll	Typischer Port	Verbindung
IMAP	993	SSL/TLS
POP3	995	SSL/TLS

Welche Servernamen, Ports und Verschlüsselungsmethoden konkret verwendet werden müssen, hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Verwenden Sie deshalb immer die für Ihr Postfach vorgesehenen Zugangsdaten.

Und wofür wird SMTP benötigt?

IMAP und POP3 sind für den Empfang beziehungsweise Abruf von E-Mails zuständig. Für das Versenden von E-Mails wird dagegen üblicherweise SMTP verwendet.

Bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos benötigen Sie deshalb normalerweise Angaben für den eingehenden Mailserver und zusätzlich für den ausgehenden SMTP-Server.

E-Mail-Konto auf iPhone oder iPad einrichten

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto auf einem Apple-Gerät verwenden möchten, finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unter iPhone und iPad: E-Mail-Konto einrichten.

E-Mail-Konto unter Windows einrichten

Auch für Windows haben wir eine separate Anleitung vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Konto unter Windows einrichten.

Was tun, wenn der E-Mail-Versand nicht funktioniert?

Können E-Mails empfangen, aber nicht versendet werden, liegt das Problem häufig nicht an IMAP oder POP3. In diesem Fall sollten insbesondere die Einstellungen des SMTP-Servers überprüft werden.

Bei iPhone und iPad kann beispielsweise eine fehlende SMTP-Authentifizierung die Ursache sein. Dazu finden Sie unsere Anleitung unter iPhone und iPad: SMTP-Authentifizierung aktivieren.

Kann ich von POP3 auf IMAP wechseln?

Grundsätzlich kann ein E-Mail-Konto neu als IMAP-Konto eingerichtet werden. Vorher sollte jedoch geprüft werden, wo die bisher über POP3 abgerufenen Nachrichten gespeichert sind.

Insbesondere wenn POP3 Nachrichten nach dem Abruf vom Server entfernt hat, befinden sich ältere E-Mails möglicherweise ausschließlich lokal auf dem bisherigen Gerät. Ein unüberlegtes Löschen des alten Kontos kann deshalb zu Datenverlust führen.

Vor einer Umstellung sollten wichtige Nachrichten und lokale Ordner daher gesichert beziehungsweise kontrolliert werden.

IMAP oder POP3 – unsere Empfehlung

Für die normale Nutzung eines modernen E-Mail-Kontos auf Computer, Smartphone und Tablet ist IMAP in den meisten Fällen die bessere Wahl. Das Postfach bleibt zentral auf dem Server und Änderungen werden zwischen den verbundenen Geräten synchronisiert.

POP3 hat weiterhin seine Berechtigung für bestimmte Anwendungsfälle, ist für die typische Nutzung auf mehreren Geräten jedoch weniger komfortabel.

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